系统设置:设备的管理、会议室管理、座位的排布、秘书管理、常用参会人、其他设置;
会前设置:会议管理(创建会议)、添加会议议程、参会人员、议会人员座位编排、会议资料、会议投票、选举、问
卷调查、摄像机管理、桌牌显示和会议功能等进行设置和管理;
会中设置:会议屏幕管理、视频直播、互动交流、投票管理、选举管理、问卷调查、终端控制、同步演示、电子白
板、会议公告、会议资料共享、文件多人批注、会议服务;
会后设置:签到查询、投票结果、选举管理、问卷调查、批注文件下载、会议归档;
会议管理:增加、删除、修改会议、保密会议操作,结束自动删除等选项、按照时间自动控制进行会议;
会议签到:设置会议的签到方式 (直接、统一密码、单个密码、指纹识别、人脸识别、身份证读取和ID卡读取等签到
方式),自动记录、统计会议出席情况;
参会人员:增加、删除、修改人员、从excel表格导入、导出到excel表格、签到方式为密码签到时,需要设置签到密
码,可以指定联系方式作为签到密码等、常用人员导入;
权限设置:为了增加会议的安全管理性能,对与会人员设置相应的账号权限,分设有秘书、参会者,方便随时控制权
限实现整个会议管理和保密性;对同屏、投影、下载、上传、白板、推送权限等;
资料保密:根据不同权限的参会人和会议资料允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除;
参会人员编排:会务管理者可在后台对参会人员的座位进行编排、调整、绑定;区分显示已经签到和未签到的人员,
区分显示投影机、和普通的终端设备,可以随机排位;
电子白板 :参会人员可以在白板中绘画,添加曲线、直线、圆、矩形、文本、图片,可以清除以上操作等;
会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后
选择性授权下载;
会议服务:各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:笔、纸、茶水、其他,会议服务人员可实时
查看具体服务状态,进行跟踪和处理;
互动交流:短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、可以发送文件,
图片等;
多人手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行多人批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批
注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件;
会议投票:会议现场表决功能,支持无记名投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字
和示意图形式显示。会议选举:会议现场选举功能,支持无记名投票选举,支持最大不超过60人参与选举,快速统计
投票结果,以数字和示意图形式显示;
视频同屏:本地或外接1080P视频同屏延时在70毫秒以内;